UITNODIGING ALV 2025

Probusclub  Rijswijk 2

Algemene Ledenvergadering 3 maart 2025

17-2-2025

Namens het bestuur nodig ik u uit tot het deelnemen aan de 38e jaarvergadering van onze club

op maandag 3 maart 2025, om 12.00 uur, in Paviljoen Te Werve.

Agenda 38e jaarvergadering

  1.  Opening door de voorzitter
  2.  Mededelingen
  3.  Secretarieel jaarverslag 2024, zie bijlage 1
  4.  Discussienotitie van de penningmeester over de financiën van onze vereniging; zie bijlage 2
  5.  Financieel jaarverslag 2024, zie bijlage 3
  6.  Verslag van de kascommissie
  7.  Decharge van het bestuur
  8.  Begroting 2025, zie bijlage 3
  9.  Benoeming leden van bestuur en commissies
    Het bestuur stelt de volgende functiewijzigingen voor.

    • Carel van Haeften treedt af als voorzitter en wordt als zodanig opgevolgd door Jan Pieter Coumou.
    • René Verburg wordt benoemd tot inkomend voorzitter.
    • Ronald de Groot treedt af als inkomend secretaris en wordt als zodanig opgevolgd door Carel van Haeften.
    • Ludie van Slobbe treedt af als penningmeester en wordt als zodanig opgevolgd door Dave Clark.
    • Ronald de Groot verlaat de Evenementencommissie; Willem de Kovel wordt lid van die commissie.

     

  10.  Benoeming kascommissie 2025
  11.  Rondvraag
  12.  Vaststelling datum voor bespreking van het verslag van deze ALV
  13.  Sluiting

Indien u verhinderd mocht zijn om bij de algemene ledenvergadering aanwezig te zijn, kunt u uw opmerkingen aan mij mailen.

Met een hartelijke groet,

Emile Verviers, secr.

Bijlagen

1 Secretarieel jaarverslag 2024

2 Discussienotitie van de penningmeester over de financiën (de discussienota uit 2024 wordt ook meegestuurd)

3 Financieel jaarverslag 2024 en begroting 2025

Het bestuur en de commissies bestaan dan uit de volgende personen 

(met vermelding van hun zittingstermijn): 

Voorzitter: Jan Pieter Coumou (1)    

Inkomend vz: René Verburg (1)

Secretaris: Emile Verviers (6)    

Inkomend secr: Carel van Haeften (1)

Penningmeester Dave Clark  (1)    

Inkomend penn.: Francis Ruygt (5)  

Evenementencommissie: René Verburg (4)

Willem de Kovel (1)

Ledencommissie: Carel van Haeften (10), Bert Toet (6)

Kascommissie: te kiezen op 3 maart

Socius: Ronald de Groot

Webmaster: Ronald de Groot, plv. Jan de Coo